谷歌 Workspace 上线 AI 助手，全面提升办公效率

在本周举行的谷歌云峰会上，谷歌公布了针对其订阅式办公套件 Workspace 的一系列重要升级，所有新功能均由全新的 AI 系统 Workspace Intelligence 提供支持。这些更新旨在替职场用户分担琐事，带来更多自动化工具，覆盖从写电子邮件到整理 Google Sheets 等多种工作流程。

Workspace Intelligence 是谷歌新推出的 AI 系统，旨在自动化协助用户处理各类任务。该系统会利用用户在 Workspace 中的数据，包括 Gmail、日历、聊天记录和云端硬盘（Docs、Slides 与 Sheets）。需要说明的是，谷歌提供了访问权限管理，用户可随时关闭 Workspace Intelligence 对部分数据源的访问。也要提醒，接入的数据越充分，AI 的协助能力就越强。

在 Google Sheets 中，用户现在可以借助 Gemini 来搭建并填写电子表格。新功能支持通过提示让 Gemini 生成表格结构、设置格式、提取数据等，减少以往需要手工完成的步骤。同时，Gemini 还能按提示自动填充表格，谷歌称该功能可让填表速度比手动录入快至九倍。另一个新增能力可把非结构化信息整理成有序表格，进一步提升效率。

此外，Google Docs 也加入了新的 AI 写作工具。用户可使用 Gemini 生成、撰写并润色文档。该功能由 Workspace Intelligence 提供支持，能结合用户的云端硬盘、聊天记录、Gmail 存档以及互联网信息来协助编辑。用户只需给出提示，就能让 Gemini 帮忙写作或修改文稿，甚至可以让它“模仿”个人写作风格，更贴近自己的表达。

随着企业市场成为科技公司的重点战场，谷歌凭借在全球广泛使用的办公产品占据一定优势。同时，微软、苹果以及一批创业公司也在同一领域加速布局，力图为用户带来更便捷高效的办公体验。

划重点:  

🆕 全新的 Workspace Intelligence 可为多种任务提供自动化协助。  

📊 借助 Gemini，Google Sheets 的创建与填充速度可达手动的九倍。  

✍️ Google Docs 的 AI 写作工具能生成并编辑文档，显著提升写作效率。